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プライバシーポリシー

大切にしますプライバシー

コスメルはプライバシーマークを取得しています

当社では、財団法人 日本情報経済社会推進協会のプライバシーマークの取得審査に合格し、プライバシーマークの使用が認められられています。お客さまの信頼に応えるとともに、個人情報を含めた秘密情報の適切な管理に努め、更なる情報セキュリティの確保と継続的改善に取り組んでいます。

プライバシーマーク制度

個人情報保護方針

株式会社 コスメル(以下、当社という)は、情報化社会の中で多様化するニーズに対応するシステム開発企業の一員として、個人情報を適切に管理することは当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。

当社は事業活動にともない直接的または間接的に入手した当社の個人情報、協力会社及びお客様からお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、協力会社等(以下、従業員等という)にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報の法規遵守

当社は個人情報保護に関する法令、国の指針及び関連するガイドラインを遵守します。

2.個人情報の利用目的について

  1. 採用応募者の個人情報
    履歴書等、応募者から提出された書類をもとに、当社への入社のための選考・審査および、弊社担当者が選考結果の回答を応募者に対しご連絡を 行うために利用します。
  2. 受託業務における個人情報
    システム開発及び保守・サポート等の契約履行のために利用します。また、協力会社より頂いた技術者経歴書については、弊社及び取引先プロジェクトへの参画のために利用します。
  3. 株主の方の個人情報
    商法その他関連法令に基づく権利行使の対応および当社の業務履行のために利用します。
  4. 従業者の個人情報
    履歴書、職務経歴書、健康診断書、身上調書等の書類をもとに、社内人事管理・営業業務及び経理業務を行うために利用します。

3.個人情報の取得・利用、第三者提供について

  1. 当社の事業活動(システム開発)に関して、個人情報を目的の達成に必要な範囲でのみ 取得、利用するものとし、目的外利用はしません。また、そのための措置を講じます。
    なお、ご本人様に直接書面(Web、メール等の電子的手段も含みます。)で個人情報を 提供頂く場合には、事前にその使用目的を明示し、ご本人様に同意を頂くものとします。当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  2. 当社は、あらかじめご本人様の事前の同意を得ないで、ご本人様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に示すいずれかに該当する 場合は、この限りではありません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の管理について

  1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  2. 当社は、個人情報の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の予防、是正、ならびに、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、お客様及び従業員からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応する受付窓口を設置し、それらを受けた時は適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人様から自己の個人情報について利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合は、適正に対応します。

6.組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理者の指揮により、個人情報の保護を推進します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護のため、個人情報保護マニュアル(本方針、「個人情報保護規則」及びその他の 規程、規則を含む)を策定し、 これを個人情報を取扱う事業に従事する者全員に周知徹底の上実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

8.特定個人情報の取扱いについて

  1. 当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を遵守します。
  2. 当社は、マイナンバー法9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用します。
    当社の取扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
    1. 当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、労働者災害補償保険法に基づく請求等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
    2. 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務

9.認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体は、下記となります。

認定個人情報保護団体名
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
所在地
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL
03-5860-7565
0120-700-779

個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して

当社が保有している御本人の個人情報について、開示等の請求、または苦情、相談のお申し出をされる場合には、下記の個人情報問合せ窓口へお寄せください。

開示の御請求、または苦情・相談・お問い合わせ窓口

株式会社コスメル 総務部
個人情報管理責任者

TEL
03-5488-6251
FAX
03-5488-6831
E-mail

株式会社コスメル
代表取締役 彦井 徹

  • 文書番号:文A02
  • 2004年2月17日制定
  • 2015年12月16日改定