Privacy Policy プライバシーポリシー

コスメルはプライバシーマークを取得しています。

当社では、財団法人 日本情報経済社会推進協会のプライバシーマークの取得審査に合格し、プライバシーマークの使用が認められられています。お客さまの信頼に応えるとともに、個人情報を含めた秘密情報の適切な管理に努め、更なる情報セキュリティの確保と継続的改善に取り組んでいます。

プライバシーマーク制度

個人情報保護方針

株式会社 コスメル（以下、当社という）は、情報化社会の中で多様化するニーズに対応するシステム開発企業の一員として、個人情報を適切に管理することは当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。そうした中で、当社は、従業員はもとよりご本人様及びお客様の個人情報を適切かつ公正に取扱うため、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定日 2004年2月17日
改訂日 2018年5月22日
株式会社コスメル
代表取締役社長　彦井　良介

個人情報保護方針への問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
株式会社コスメル　ＰＭＳ事務局

TEL:
03-5488-6251
問い合わせ時間:
10:00～16:00

個人情報の取り扱いについて

  1. a.事業者の氏名又は名称

    株式会社コスメル



    b.個人情報保護管理者の職名及び連絡先

    個人情報保護管理者　代表取締役
    連絡先： 03-5488-6251



    c.保有個人データの利用目的

    当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。


    1. 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
    2. 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、及び採用選考を行うため
    3. 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、及び人事・労務管理を行うため
    4. ソフトウェア開発等、パートナー（個人事業主）から預かる技術者の職務経歴書等の弊社及び取引先プロジェクトへの参画のため
    5. 株主の方の個人情報について、法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行うため

    ＜受託・提供により取得した個人情報の利用目的（非開示）＞

    1. システム開発及び保守・サポート等の契約履行のため
    2. ソフトウェア開発等、協力会社から預かる技術者の職務経歴書等の弊社及び取引先プロジェクトへの参画のため

  2. d.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    株式会社コスメル　PMS事務局
    150-0012 東京都渋谷区広尾5-17-10　EastWestビル2階

    Tel：
    03-5488-6251　Fax 03-5488-6831
    E-Mail：
    privacy@cozmel.co.jp
    問い合わせ時間：
    10:00～16:00

  3. e.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
    住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
    （※受付時間　平日9:30～12:00 , 13:00～16:30）

    ＜注意＞
    ＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
    ＊当社の商品・サービスに関する問合せは03-5488-6251（代）になります

    E-Mail：
    privacy@cozmel.co.jp

  4. f.開示等の請求方法

    個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
    株式会社 コスメル　PMS事務局
    150-0012 東京都渋谷区広尾5-17-10　EastWestビル2階

    Tel：
    03-5488-6251　Fax 03-5488-6831
    E-Mail：
    privacy@cozmel.co.jp
    問い合わせ時間：
    10:00～16:00

  5. g.保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）

    ・基本方針の策定

    個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

    ・個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

    ・組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程 に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

    ・人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

    ・物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ 場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

    ・技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 また、アクセスのログを取得・点検しています。