Privacy Policy プライバシーポリシー

コスメルはプライバシーマークを取得しています。

当社では、財団法人 日本情報経済社会推進協会のプライバシーマークの取得審査に合格し、プライバシーマークの使用が認められられています。お客さまの信頼に応えるとともに、個人情報を含めた秘密情報の適切な管理に努め、更なる情報セキュリティの確保と継続的改善に取り組んでいます。

プライバシーマーク制度

個人情報保護方針

株式会社 コスメル（以下、当社という）は、情報化社会の中で多様化するニーズに対応するシステム開発企業の一員として、個人情報を適切に管理することは当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。そうした中で、当社は、従業員はもとよりご本人様及びお客様の個人情報を適切かつ公正に取扱うため、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定日 2004年2月17日
改訂日 2018年5月22日
株式会社コスメル
代表取締役社長　彦井　良介

個人情報保護方針への問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
株式会社コスメル　ＰＭＳ事務局

TEL:
03-5488-6251
問い合わせ時間:
10:00～17:00

個人情報の取り扱いについて

  1. 1.個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    ＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞

    1. 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
    2. 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
    3. 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
    4. ソフトウェア開発等、パートナー（個人事業主）から預かる技術者の職務経歴書等の弊社及び取引先プロジェクトへの参画のため
    5. 株主の方の個人情報について、法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行うため

    ＜受託・提供により取得した個人情報（非開示）＞

    1. システム開発及び保守・サポート等の契約履行のため
    2. ソフトウェア開発等、協力会社から預かる技術者の職務経歴書等の弊社及び取引先プロジェクトへの参画のため

  2. 2.個人情報の第三者への提供

    ご提供いただいた個人情報は、法令による場合、ご本人との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

  3. 3.個人情報の委託

    ご提供いただいた個人情報は、上記１.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施し安全管理に努めます。

  4. 4.個人情報をご提供いただけない場合

    個人情報のご提供は、ご本人様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、当社からのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。

  5. 5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当社のウェブサイトでは、クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  6. 6.保有個人データの開示等の求めに関する手続き

    当社が保有するご本人の個人情報（保有個人データ）について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）に応じます。
    開示等へのご請求につきましては、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示等のご請求にあたっては、必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。代理人の場合は代理人であることを確認させていただきます。
    開示等のご請求に対する当社からの回答につきましては、 原則として、ご本人に文書で回答させていただきますが、ご本人の同意をいただいたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させていただく場合があります。
    なお、ご本人からの開示等の請求にあたり、「利用目的の通知」「開示」につきましては、ご回答の郵送費1,000円分の切手代を徴収する場合があります。

  7. 7.個人情報管理責任者

    代表取締役社長
    ＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口までお願いします。

  8. 8.個人情報に関する相談窓口

    個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

    ＜個人情報相談窓口＞
    株式会社 コスメル　PMS事務局
    150-0012 東京都渋谷区広尾5-17-10　EastWestビル2階

    Tel：
    03-5488-6251　Fax 03-5488-6831
    E-Mail：
    privacy@cozmel.co.jp
    問い合わせ時間：
    10:00～16:00

  9. 9.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
    住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
    （※受付時間　平日9:30～12:00 , 13:00～16:30）

    ＜注意＞
    ＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
    ＊当社の商品・サービスに関する問合せは03-5488-6251（代）になります

    E-Mail：
    privacy@cozmel.co.jp